Ngay sau khi có nhiều kênh Và nhóm Telegram hơn, danh sách trò chuyện chính sẽ kết hợp công việc, tin tức, người thân và bạn bè và lời nhắc robot. Vai trò của thư mục trò chuyện không phải là lưu tin nhắn, cũng không tạo thư mục trong kênh, mà là thêm các chế độ xem khác nhau vào danh sách trò chuyện: chỉ nhìn vào nguồn công việc khi làm việc và chỉ nhìn vào kênh khi đọc tin tức. Nội dung không cần xử lý ngay lập tức không chiếm được sự chú ý.
Thường không có nhiều thư mục thực sự dễ sử dụng.Đầu tiên thiết lập hai đến bốn chế độ xem xung quanh bối cảnh sử dụng, sau đó sử dụng bao gồm, loại trừ và trên cùng để kiểm soát tiếng ồn. Nó dễ bảo trì hơn là xây dựng một tá cột theo từng sở thích.
Thư mục trò chuyện, tài liệu lưu trữ và mục yêu thích không giống nhau
| chức năng | Tổ chức các đối tượng | Thích hợp để giải quyết vấn đề |
|---|---|---|
| Thư mục trò chuyện | Các kênh, nhóm, cuộc trò chuyện riêng tư và bot trong danh sách trò chuyện | Tôi chỉ muốn xem những loại cuộc trò chuyện tôi có bây giờ |
| lưu trữ | Tạm thời di chuyển cuộc trò chuyện ra khỏi danh sách chính | Cuộc trò chuyện này không cần phải chiếm trang chủ trong thời gian này |
| Yêu thích | Tin nhắn, tệp và ghi chú được lưu cho chính bạn | Nội dung cụ thể của bài viết này sẽ được truy xuất trong tương lai |
Một kênh có thể xuất hiện trong một thư mục và lưu trữ cùng một lúc, khả năng hiển thị cụ thể phụ thuộc vào các quy tắc thư mục. Thêm kênh vào thư mục“ Tin Tức “ sẽ không sao chép tin nhắn kênh; xóa thư mục không có nghĩa là thoát khỏi cuộc trò chuyện trong đó.
Tạo thư mục trò chuyện từ đâu
Tìm “Thư Mục Trò chuyện”, “Thư mục Trò chuyện” hoặc “Thư mục” trong Cài đặt Telegram. Vị trí của thiết bị đầu cuối máy tính để bàn và thiết bị di động sẽ thay đổi theo phiên bản và đường dẫn chung nằm Trong Cài đặt. Sau khi tạo, hãy điền tên, sau đó chọn bao gồm các cuộc trò chuyện nào và loại trừ các cuộc trò chuyện nào.
Telegram ban đầu chính thức cung cấp các quy tắc bao gồm hoặc loại trừ theo loại, chẳng hạn như danh bạ, không liên hệ, nhóm, kênh, bot và trạng thái như tắt tiếng, đọc hoặc lưu trữ. Bạn cũng có thể thêm các cuộc trò chuyện cụ thể theo cách thủ công. Khách hàng hiện tại có thể hiển thị các mẫu, chẳng hạn như “chưa đọc” hoặc “cá nhân”, nhưng bản chất vẫn là sự kết hợp của các quy tắc.
Sau khi quá trình tạo hoàn tất, nhãn thư mục sẽ xuất hiện trên giao diện chính. Quan sát trong vài ngày trước khi tiếp tục thêm các quy tắc: nếu một cuộc trò chuyện quan trọng không xuất hiện, các điều kiện loại trừ thường quá rộng; nếu một thư mục gần giống như “tất cả”, việc phân loại không làm giảm chi phí ra quyết định.
Ba bộ cấu hình thực tế
Cấu hình 1: Đọc Kênh
Bao gồm “kênh”, hãy cẩn thận để loại trừ tắt tiếng hoặc đọc. Nếu bạn sử dụng tắt tiếng để tránh nhắc nhở, nhưng vẫn muốn tập trung vào việc đọc mỗi ngày, loại trừ các nguồn bị tắt tiếng sẽ ẩn các nguồn bạn thực sự cần xem. Một cách tiếp cận ổn định hơn là bao gồm các kênh và sau đó loại trừ thủ công các nguồn quảng cáo hoặc các kênh ưu tiên thấp.
Một số lượng nhỏ các nguồn trực tiếp có thể được tích hợp vào thư mục, chẳng hạn như thông báo của công ty, cơ quan quản lý và các kênh chính thức của dự án. Telegram chính thức tuyên bố rằng mỗi thư mục có thể có trò chuyện hàng đầu của riêng mình, vì vậy mức độ ưu tiên của chế độ xem “Tất cả” và chế độ xem “Tin tức” có thể khác nhau.
Cấu hình hai: Cần trả lời
Tập trung vào các cuộc trò chuyện cá nhân, nhóm và trạng thái chưa đọc, không bao gồm các kênh và bot bị tắt tiếng. Câu trả lời cho thư mục này là “Ai đang chờ tôi”, không phải “tất cả nội dung mới hôm nay là gì”. Nếu nhóm làm việc bị tắt tiếng nhưng vẫn cần được xử lý, hãy thêm thủ công vào danh sách bao gồm và kiểm tra mối quan hệ ưu tiên giữa bao gồm rõ ràng và loại trừ các quy tắc trong ứng dụng khách hiện tại.
Cấu hình ba: xem Tạm thời của dự án
Thêm từng kênh, nhóm, bot và danh bạ liên quan đến dự án. Chỉ cần xóa thư mục sau khi dự án kết thúc, bạn không phải bỏ cuộc trò chuyện.Điều này giúp khôi phục bố cục ban đầu dễ dàng hơn so với việc thay đổi trạng thái lưu trữ và tắt tiếng của mỗi cuộc trò chuyện.
Tên thư mục nên trỏ đến các hành động càng nhiều càng tốt, chẳng hạn như “Đọc hôm nay”, “Cần trả lời” và “Dự Án X”. Những cái tên “Khác 2 “Và” Thông tin “ rất khó hiểu sau một vài tuần.
Làm thế nào để hiểu các quy tắc bao gồm và loại trừ
Các quy tắc tự động sẽ thay đổi với trạng thái trò chuyện. Ví dụ: sau khi trò chuyện kết thúc, nó có thể biến mất khỏi thư mục “Chưa Đọc”; một kênh mới được thêm vào có thể tự động nhập “Đọc Kênh”. Lựa chọn thủ công ổn định hơn, nhưng nó cần được duy trì bởi chính bạn.
Sau khi thiết lập, bốn đối tượng thử nghiệm được sử dụng để chấp nhận: kênh đọc, kênh chưa đọc và im lặng, nhóm làm việc và robot. Quan sát nhãn nào chúng xuất hiện riêng biệt.Đừng chỉ nhìn vào văn bản của quy tắc để đoán hiệu ứng, bởi vì nền tảng, phiên bản và ngoại lệ thủ công hiện có sẽ ảnh hưởng đến danh sách cuối cùng.
Thư mục là chế độ xem, không phải hệ thống cấp phép. Không bao gồm trò chuyện từ một thư mục nhất định sẽ không ngăn thông báo, tìm kiếm hoặc truy cập trên các thiết bị khác; thông báo vẫn cần được đặt để giảm nhiễu và bảo mật tài khoản và thiết bị vẫn được yêu cầu để bảo vệ quyền riêng tư.
Xem phạm vi tham gia trước khi chia sẻ thư mục
Telegram hỗ trợ chia sẻ thư mục trò chuyện qua các liên kết. Sau khi người nhận mở nó, họ có thể chọn tham gia trò chuyện có thể được chia sẻ trong đó. Giải thích chính thức là liên kết chia sẻ thường có thể được thêm vào các cuộc trò chuyện công khai, cũng như các cuộc trò chuyện nơi bạn có quyền mời tương ứng; không phải tất cả các cuộc trò chuyện riêng tư trong thư mục sẽ được công khai.
Bạn vẫn nên kiểm tra xem trước từng cái một trước khi chia sẻ:
- Có bất kỳ nhóm nội bộ nào không nên được khuyến nghị cho người ngoài không?;
- Bạn có quyền mời người khác không;
- Người nhận liên kết sẽ xem tên trò chuyện nào;
- Khi thư mục được thêm vào cuộc trò chuyện sau đó, liệu liên kết chia sẻ có được cập nhật đồng bộ hay không và cần xác nhận gì.
Các liên kết lời mời khác nhau có thể được tạo cho các đối tượng khác nhau. Ví dụ: các nhóm thông tin và mục nhập công khai được trao cho nhân viên mới và một nhóm trò chuyện được ủy quyền khác được trao cho dự án members. Do không đăng một liên kết hợp lệ dài hạn đến một trang công khai không thể kiểm soát sự lây lan.
Đồng bộ Hóa Với Các Cuộc Trò Chuyện Bí mật trên các thiết bị
Thư mục trò chuyện được đặt trên đám mây và sẽ được đồng bộ hóa giữa các máy khách chính thức hỗ trợ tính năng này. Thông tin chính thức của Telegram cũng chỉ ra Rằng Các Cuộc Trò chuyện Bí mật là nội dung giới hạn thiết bị và không thuộc lịch sử trò chuyện thông thường được đồng bộ hóa trên đám mây, vì vậy nó không thể xuất hiện trong tất cả các thư mục thiết bị như trò chuyện đám mây.
Nếu các thư mục điện thoại di động và máy tính để bàn khác nhau, trước tiên hãy xác nhận cùng một tài khoản, phiên bản máy khách và trạng thái đồng bộ hóa và không xây dựng lại nó ngay lập tức. Người dùng nhiều tài khoản phải được đặt riêng và các cuộc trò chuyện và thư mục của mỗi tài khoản sẽ không được tự động hợp nhất.
Cách trừ quá nhiều thư mục
Nếu các dấu hiệu sau xuất hiện, nó nên được hợp nhất: vẫn nhấp vào “tất cả” mỗi lần; cùng một cuộc trò chuyện xuất hiện trong năm hoặc sáu thư mục; bạn thường quên ý nghĩa của nhãn; một thư mục đã không được mở trong một tuần. Giữ bối cảnh tần số cao và xóa chế độ xem ở cuối dự án tạm thời.
Một tập hợp các cấu trúc nhẹ thường là “cần trả lời / đọc kênh / dự án hiện tại”. Lưu trữ chịu trách nhiệm di chuyển các cuộc trò chuyện tạm thời không sử dụng ra khỏi chế độ xem chính, tắt tiếng chịu trách nhiệm kiểm soát lời nhắc và mục yêu thích chịu trách nhiệm lưu các tin nhắn cụ thể. Mỗi công cụ làm một việc, và danh sách trò chuyện sẽ yên tĩnh hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Xóa một thư mục sẽ thoát khỏi kênh hoặc xóa cuộc trò chuyện?
sẽ không. Những gì đã bị xóa là chế độ xem tùy chỉnh, không phải trò chuyện trong đó. Khi thực hiện thao tác, bạn vẫn phải đọc rõ hộp xác nhận máy khách để tránh việc xóa hoặc thoát khỏi một cuộc trò chuyện do nhầm lẫn.
Tại sao kênh mới tự động xuất hiện trong thư mục?
Nếu thư mục chứa loại “Kênh” tự động, kênh mới được thêm sẽ tuân thủ các quy tắc. Nếu bạn chỉ muốn giữ danh sách cố định, hãy xóa các tiêu chí bao gồm tự động và chọn nó theo cách thủ công.
Các thư mục có thể cho phép nhiều kênh tìm kiếm toàn văn bản cùng nhau không?
Thư mục chủ yếu tổ chức danh sách trò chuyện, không tương đương với việc thiết lập một chỉ mục toàn văn hoàn chỉnh của tất cả các kênh trong đó. Tìm kiếm toàn cầu có thể cung cấp kết quả ứng cử viên trò chuyện chéo và các kênh cụ thể vẫn nên vào kênh để tiếp tục tìm kiếm.
Nguồn sự kiện
- Telegram: Thư Mục Trò Chuyện - Thư mục chứa loại loại trừ, đầu mỗi thư mục và mô tả đồng bộ hóa.
- Telegram: Thư Mục Trò Chuyện Có Thể Chia Sẻ - Liên kết thư mục lời mời, trò chuyện có thể chia sẻ và mô tả đa liên kết.
- Câu hỏi THƯỜNG GẶP về Telegram - Ranh giới giữa trò chuyện đám mây, đa tài khoản và Trò Chuyện Bí mật.
Bài này được rà soát lần cuối vào 9 tháng 8, 2026. Giao diện Telegram có thể khác theo nền tảng và phiên bản.