Sự khác biệt giữa các thư mục lưu trữ, tắt tiếng và trò chuyện trên Telegram là gì?

Sau khi lưu trữ trò chuyện và quay lại danh sách chính, nhiều người sẽ nghĩ rằng kho lưu trữ không hợp lệ; sau khi đặt kênh vào thư mục, họ vẫn nhận được lời nhắc và họ sẽ nghĩ rằng thư mục đó là useless. In thực tế, ba chức năng kiểm soát các cấp độ khác nhau: kho lưu trữ thay đổi nơi trò chuyện được đặt, tắt tiếng xác định xem nó có nhắc nhở hay không và thư mục xác định chế độ xem nào bạn nhìn vào nó.

Đầu tiên phân biệt ba điều này, sau đó kết hợp các cài đặt, hiệu quả hơn là liên tục di chuyển cùng một kênh xung quanh.

Hiểu sự khác biệt trong một bảng

Ba hoạt động có thể hoạt động trên một kênh cùng một lúc. Ví dụ: tắt tiếng và lưu trữ các kênh tin tức tần số cao và đặt chúng vào thư mục “Đọc Buổi tối” cùng một lúc: danh sách chính đang làm mới vào ban ngày, nhưng nó vẫn có thể được xem tập trung từ một tab chuyên dụng vào ban đêm.

Tại sao cuộc trò chuyện đã lưu trữ trở lại danh sách chính?

Mô tả chính thức của Telegram về chức năng lưu trữ đã viết: trò chuyện lưu trữ có thể trở lại danh sách chính khi nhận được thông báo mới; trò chuyện lưu trữ bị tắt tiếng sẽ vẫn còn trong kho lưu trữ. Các phiên bản tiếp theo cũng đã mở rộng các tùy chọn lưu trữ và thông báo và các hành vi như đề cập và trả lời vẫn có thể bị ảnh hưởng bởi các cài đặt cụ thể.

Do đó, “Nó xuất hiện lại sau khi lưu trữ” thường không phải là lỗi dữ liệu, nhưng cuộc trò chuyện vẫn ở trạng thái chưa được tắt tiếng và nhận được tin nhắn mới. Trước tiên, hãy mở cài đặt thông báo của cuộc trò chuyện để xác nhận xem nó có bị tắt tiếng hay không, nó bị tắt tiếng trong bao lâu và cách xử lý các đề cập và ngoại lệ tùy chỉnh.

Nếu mục tiêu không phải là xem kênh này vĩnh viễn, hành động chính xác có thể là thoát khỏi kênh thay vì lưu trữ vô thời hạn. Trước khi thoát, bạn phải xác nhận xem bạn vẫn cần truy cập lịch sử riêng tư hoặc điều kiện nhận lời mời trong tương lai.

Tắt tiếng không được đọc, cũng không ẩn

Chỉ tắt tiếng điều khiển phương pháp nhắc nhở. Tin nhắn vẫn sẽ đến và cách hiển thị số lượng và sắp xếp trò chuyện chưa đọc phụ thuộc vào quy tắc thư mục, trạng thái lưu trữ và cài đặt máy khách. Sau khi tắt tiếng một kênh, nó vẫn có thể xuất hiện ở đầu danh sách vì một tin nhắn mới, nhưng không có âm thanh hoặc thông báo hệ thống.

Telegram hỗ trợ tắt tiếng trong một khoảng thời gian tùy chỉnh và cũng cho phép đặt âm thanh thông báo và ngoại lệ cho các cuộc trò chuyện cụ thể. Các kênh hoạt động tạm thời có thể bị tắt tiếng cho đến khi kết thúc hoạt động; các nguồn thông tin dài hạn có thể bị tắt tiếng liên tục và được đặt trong một thư mục đọc cố định.Đừng tắt tiếng tất cả các cuộc trò chuyện trên bảng, nếu không các cuộc trò chuyện cá nhân thực sự khẩn cấp sẽ bị choáng ngợp.

Tại sao các thư mục không thể thay thế tắt tiếng?

Các thư mục chỉ đang lọc các chế độ xem. Ngay cả khi một nhóm làm việc chỉ xuất hiện trong tab “Công việc”, thông báo vẫn được kích hoạt theo cài đặt riêng của nhóm; ngược lại, kênh tắt tiếng có thể tiếp tục xuất hiện trong thư mục “Chưa đọc” hoặc “Kênh”, trừ khi các quy tắc loại trừ rõ ràng các cuộc trò chuyện bị tắt tiếng hoặc đọc.

Các thư mục đặc biệt thích hợp để kiểm soát thời gian đọc. Bạn chỉ có thể liên hệ hàng đầu trong chế độ xem “Tất cả” và năm nguồn trực tiếp hàng đầu trong chế độ xem “Đọc Kênh”. Khi chuyển đổi tab, sự chú ý của bạn tuân theo nhiệm vụ thay vì theo dõi tin tức mới nhất.

Làm thế nào để thiết lập bốn kịch bản phổ biến

Kênh tin tức tần số cao

Tắt tiếng trong một thời gian dài và thêm vào thư mục “Tin tức”; có lưu trữ hay không phụ thuộc vào việc bạn vẫn muốn xem nó trong danh sách chính. Kiểm tra nó một lần một ngày tại một thời điểm cố định. Nhắc nhở về các sự kiện lớn có thể được bàn giao cho một vài nguồn trực tiếp đáng tin cậy và đừng để hàng chục kênh chuyển tiếp đẩy cùng một lúc.

Nhóm hoạt động tạm thời

Đặt nó vào thư mục dự án trong sự kiện và giữ thông báo đề cập nếu cần; lưu trữ nó sau khi sự kiện kết thúc, sau đó thoát sau khi xác nhận rằng bạn không còn cần lịch sử và contacts. In bằng cách này, các thay đổi sẽ không bị bỏ lỡ vào ngày diễn ra sự kiện và nhóm tạm thời sẽ không chiếm vĩnh viễn trang chủ.

Nhóm làm việc

Đừng bật tất cả các âm thanh chỉ bằng từ “công việc”. Nhóm cốt lõi giữ lời nhắc, nhóm thông báo bị tắt tiếng nhưng được đặt trong thư mục “Cần trả lời” hoặc “Công việc” và các robot ưu tiên thấp bị tắt tiếng riêng. Các quy tắc phải phù hợp với trách nhiệm hành động, không phải tên trò chuyện.

Cuộc trò chuyện riêng tư

Hiện tại, nếu bạn không muốn xử lý nó, bạn có thể lưu trữ hoặc đặt tắt tiếng ngắn hạn, nhưng tốt nhất là tránh sử dụng các kỹ thuật phân loại để tránh những vấn đề thực sự cần được trả lời. Chuyển tin nhắn với thời hạn rõ ràng vào mục yêu thích và đặt lời nhắc, tổ chức trò chuyện riêng biệt và quản lý tác vụ.

Thực hiện kiểm tra hành vi sau khi thiết lập

Chọn một nhóm hoặc kênh thử nghiệm không quan trọng để ghi lại trạng thái lưu trữ, tắt tiếng và thư mục hiện tại; để tin nhắn mới đến và quan sát những gì xảy ra với danh sách chính, lưu trữ, thư mục, dấu góc và thông báo hệ thống tương ứng. Thay đổi một tùy chọn khác để kiểm tra lại.

Chỉ có một biến được thay đổi tại một thời điểm trong quá trình thử nghiệm. Nếu bạn lưu trữ, tắt tiếng, loại trừ chưa đọc và tắt quyền hệ thống cùng một lúc, rất khó để biết cài đặt nào có ảnh hưởng cuối cùng. Quyền thông báo cấp hệ thống cũng sẽ ghi đè cài đặt trong ứng dụng: nó được phép Trong Telegram, điều đó không có nghĩa là hệ điều hành phải phát hành nó.

Mối quan hệ giữa tìm kiếm và lưu trữ

Lưu trữ không phải là xóa. Trong trường hợp bình thường, các cuộc trò chuyện trên đám mây và tin nhắn mà tài khoản vẫn có quyền truy cập có thể được tìm thấy từ mục trò chuyện, danh sách lưu trữ hoặc mục tìm kiếm tương ứng. Loại trừ thư mục cũng không tương đương với loại bỏ khỏi chỉ mục tìm kiếm.

Nhưng tìm kiếm toàn cầu không phải là sự đảm bảo cho việc “hiển thị tất cả lịch sử đã lưu trữ”. Tin nhắn đã xóa, các cuộc trò chuyện riêng tư bị mất quyền truy cập, Các Cuộc Trò chuyện Bí mật hoặc kết quả được lọc vẫn bị ảnh hưởng bởi ranh giới tương ứng của chúng. Nếu bạn muốn tìm tin tức cũ từ một kênh nhất định, việc tìm kiếm bên trong kênh sẽ ổn định hơn.

Một sự kết hợp lâu dài có thể duy trì

Bạn có thể chia cuộc trò chuyện thành ba lớp: các cuộc trò chuyện cần được thực hiện kịp thời được để lại trong danh sách chính và được thông báo cẩn thận; các kênh cần đọc thường xuyên bị tắt tiếng và được đặt trong các thư mục; lưu trữ trò chuyện không được sử dụng trong thời gian này nhưng cóDọn dẹp các mục tạm thời và các kênh không hợp lệ mỗi tháng một lần.

Mục đích của cài đặt này không phải là theo đuổi “zero unread”, mà là để nhắc nhở và trách nhiệm tương ứng, và để làm cho việc đọc trở thành một lựa chọn tích cực.

Câu hỏi thường gặp

Lưu trữ sẽ xóa tin nhắn?

Không, kho lưu trữ chỉ thay đổi danh sách nơi trò chuyện được đặt. Xóa cuộc trò chuyện, xóa lịch sử hoặc thoát khỏi kênh là những hành động khác và từ ngữ của hộp xác nhận cũng khác nhau.

Bên kia có biết sau khi tắt tiếng không?

Tắt tiếng là tùy chọn thông báo cho tài khoản cục bộ của bạn và thường không gửi lời nhắc đến tài khoản kia party. It sẽ không ngăn cản bên kia tiếp tục gửi tin nhắn.

Tại sao vẫn có các cuộc trò chuyện đọc hoặc im lặng trong thư mục?

Kiểm tra xem thư mục có được tự động bao gồm theo loại trò chuyện hay không và liệu có ngoại lệ để tham gia thủ công hay không. Sự kết hợp của các quy tắc có thể khiến một cuộc trò chuyện tiếp tục xuất hiện; thử nghiệm với một vài đối tượng cụ thể đáng tin cậy hơn là chỉ nhìn vào tên quy tắc.