Посібник з налаштування папок у чатах Telegram: класифікація каналів, груп та непрочитаних повідомлень

Як тільки з’явиться більше Telegram-каналів і груп, в основному списку чатів з’являться повідомлення про роботу, Новини, родичів і друзів, а також нагадування роботів. Роль папки чату полягає не в збереженні повідомлень і не в створенні каталогу в каналі, а в додаванні різних переглядів в список чатів: дивіться тільки на джерело роботи при роботі і дивіться тільки на канал при читанні новин. Контент, який не потребує негайної обробки, не привертає уваги.

Часто не так багато папок, які дійсно прості у використанні. Спочатку створіть два-чотири подання для контексту використання, а потім використовуйте include, exclude та top для контролю шуму. Це простіше в обслуговуванні, ніж створювати десяток стовпців для кожного інтересу.

Папки чату, архіви та Вибране-це не одне і те ж

Канал може відображатися в папці і архіві одночасно, конкретна видимість залежить від правил папки. Додавання каналу до папки “новини” не призведе до копіювання повідомлення каналу; видалення папки не означає виходу з чату в ній.

Де створити папку для чату

У налаштуваннях Telegram знайдіть “папки чату”, “Папки чату”або“ папки чату“. Розташування настільних і мобільних терміналів буде змінюватися в залежності від версії, а загальний шлях знаходиться в розділі “Налаштування”. Після створення введіть назву, а потім виберіть, які чати включити, а які виключити.

Спочатку Telegram офіційно надав правила для включення або виключення в залежності від типу чату, таких як контакти, не-контакти, групи, канали, боти і статусу, наприклад, відключений, прочитаний або заархівований. Ви також можете вручну додавати певні чати. Поточний клієнт може відображати шаблони, такі як “непрочитані” або “особисті”, але суть все ще полягає в поєднанні правил.

Після завершення створення в головному інтерфейсі з’явиться ярлик папки. Поспостерігайте кілька днів, перш ніж продовжувати додавати правила: якщо важливий чат не відображається, умови виключення зазвичай занадто широкі; якщо папка майже така ж, як “усі”, класифікація не зменшує витрати на прийняття рішення.

Три набори практичних конфігурацій

Конфігурація 1: зчитування даних з каналу

Увімкніть “канали”, але не вмикайте звук“ вимкнено “або”прочитано“. Якщо ви використовуєте функцію вимкнення звуку, щоб уникнути підказок, але все одно хочете зосередитися на щоденному читанні, вимкнення звуку від джерел, які вам дійсно потрібні, приховає джерела, які вам дійсно потрібні. Більш надійний підхід полягає у включенні каналів, а потім ручному виключенні джерел реклами або низькопріоритетних каналів.

У папку може бути вбудована невелика кількість джерел з перших рук, таких як оголошення компаній, регуляторів та офіційні канали проекту. Telegram офіційно заявив, що в кожній папці може бути свій власний топ-чат, тому пріоритет перегляду “Все” і “Новини” може відрізнятися.

Конфігурація друга: потрібно відповісти

Зосередьтеся на особистих чатах, групах та статусі непрочитаних, виключаючи відключені канали та ботів. Відповідь на це питання - “хто мене чекає”, а не “що нового з’явилося сьогодні”. Якщо робоча група вимкнена, але все ще потребує обробки, додайте її вручну до списку включених і перевірте співвідношення пріоритетів між явними правилами включення та виключення в поточному клієнті.

Конфігурація третя: тимчасове представлення проекту

Додайте канали, групи, боти та контакти, пов’язані з проектом, один за одним. Просто видаліть папку після завершення проекту, вам не потрібно виходити з чату. Це полегшує відновлення оригінального формату, а не зміну статусу архівування та вимкнення звуку в кожному чаті.

Назва папки повинна вказувати на дії, коли це можливо, наприклад, “читати сьогодні”, “потрібно відповісти” та “Проект X”. Назви “Інші 2” та “інформація” важко зрозуміти через кілька тижнів.

Як зрозуміти правила включення та виключення

Автоматичні правила змінюватимуться залежно від статусу чату. Наприклад, після завершення чату він може зникнути з папки “непрочитані”; нещодавно доданий канал може автоматично перейти до розділу “читання каналів”. Ручний вибір є більш стабільним, але його потрібно підтримувати самостійно.

Після налаштування для перевірки використовуються чотири тестових об’єкта: зчитуваний канал, непрочитуваний і відключений канал, робоча група і робот. Зверніть увагу, на яких ярликах вони відображаються окремо. Не дивіться лише на текст правила, щоб вгадати його ефект, оскільки платформа, версія та існуючі винятки, зроблені вручну, вплинуть на остаточний список.

Папки-це перегляди, а не системи дозволів. Виключення чату з певної папки не завадить отримувати сповіщення, пошукові запити чи доступ на інших пристроях; сповіщення все одно потрібно налаштувати, щоб зменшити перешкоди, а безпека облікового запису та пристрою все ще необхідна для захисту конфіденційності.

Ознайомтеся з областю охоплення приєднання, перш ніж надавати загальний доступ до папки

Telegram підтримує спільний доступ до папок чату за допомогою посилань. Після того, як одержувач відкриє чат, він може вибрати, приєднатися до чату, до якого в ньому можна надати спільний доступ. Офіційне пояснення полягає в тому, що посилання для спільного доступу зазвичай можна додати до публічних чатів, а також до чатів, де у вас є відповідний дозвіл на запрошення; не всі приватні розмови в папці будуть опубліковані.

Ви все одно повинні перевірити попередній перегляд один за одним, перш ніж ділитися:

• Чи існують внутрішні групи, які не слід рекомендувати стороннім людям?;
• Чи маєте Ви право запрошувати інших;
• Які назви чатів побачить одержувач посилання;
• Коли папка буде додана до чату пізніше, чи буде посилання для спільного доступу оновлюватися синхронно та яке підтвердження потрібно.

Для різних аудиторій можуть бути створені різні посилання-запрошення. Наприклад, нові співробітники отримують доступ до загальнодоступної інформації та вступних груп, а учасники проекту - до іншої групи авторизованих чатів. Не розміщуйте довгострокове посилання на загальнодоступну сторінку, розповсюдження якої неможливо контролювати.

Синхронізація з секретними чатами на різних пристроях

Папка чату налаштована в хмарі і буде синхронізована між офіційними клієнтами, які підтримують цю функцію. Офіційна інформація Telegram також вказувала, що Secret Chats - це вміст, доступний лише для пристроїв, і він не стосується звичайної історії чату, синхронізованої в хмарі, тому не можна очікувати, що він з’явиться у всіх папках пристроїв, як cloud chat.

Якщо папки для мобільного телефону та робочого столу відрізняються, спочатку підтвердьте той самий обліковий запис, версію клієнта та статус синхронізації, а не відновлюйте його відразу. Користувачі з кількома обліковими записами повинні бути налаштовані окремо, а чати та папки кожного облікового запису не будуть автоматично об’єднані.

Як видалити занадто багато папок

Якщо з’являються такі ознаки, їх слід об’єднати: як і раніше кожен раз натискайте “все”; один і той же чат відображається в п’яти або шести папках; ви часто забуваєте значення ярлика; папка не відкривалася протягом тижня. Збережіть високочастотний контекст і видаліть подання в кінці тимчасового проекту.

Зазвичай використовується набір спрощених структур “потрібно відповісти / переглянути канал / поточний проект”. Функція архівування відповідає за видалення тимчасово невикористаних чатів з основного подання, функція відключення звуку відповідає за управління нагадуваннями, а функція вибраного відповідає за збереження певних повідомлень. Кожен інструмент робить одне, і список чатів буде набагато тихішим.

Поширені запитання

Видалення папки призведе до закриття каналу або видалення чату?

не буде. Було видалено користувацький вигляд, а не чат у ньому. Виконуючи операцію, ви все одно повинні уважно прочитати поле підтвердження клієнта, щоб уникнути видалення або виходу з окремого чату помилково.

Чому Новий канал автоматично з’являється в папці?

Якщо в папці вказано автоматичний тип “Канал”, то новий доданий канал буде відповідати правилам. Якщо ви просто хочете зберегти фіксований список, видаліть критерії автоматичного ввімкнення та виберіть його вручну.

Чи можуть папки дозволяти спільний пошук по декількох каналах у повнотекстовому форматі?

В папці, в основному, розміщується список чатів, що не еквівалентно створенню повного текстового індексу всіх каналів в ньому. Глобальний пошук може надавати результати для різних чатів, і для продовження пошуку все одно потрібно ввести певні канали.