Guia de configuração de pastas de bate-papo no Telegram: como classificar canais, grupos e mensagens não lidas

Assim que houver mais canais e grupos de telegramas, a lista principal de bate-papo misturará trabalho, Notícias, parentes e amigos e lembretes de robôs. O papel da pasta de chat não é salvar mensagens, nem criar um diretório no canal, mas adicionar diferentes visualizações à lista de chat: Apenas olhe para a fonte do trabalho ao trabalhar e apenas olhe para o canal ao ler as notícias. O conteúdo que não precisa ser processado imediatamente não ocupa atenção.

Muitas vezes, não há muitas pastas que sejam realmente fáceis de usar. Primeiro, estabeleça duas a quatro visualizações em torno do contexto de uso e, em seguida, use include, exclude e top para controlar o ruído. É mais fácil manter do que construir uma dúzia de colunas por cada interesse.

Pastas de bate-papo, arquivos e favoritos não são a mesma coisa

Um canal pode aparecer em uma pasta e arquivar ao mesmo tempo, a visibilidade específica depende das regras da pasta. Adicionar um canal à pasta “notícias” não copiará a mensagem do canal; excluir a pasta não significa sair do bate-papo nela.

Onde criar uma pasta de chat

Procure por“ pastas de bate-papo“,“ pastas de bate-papo “ou” pastas “ nas configurações do Telegram. A localização dos terminais desktop e móvel mudará com a versão, e o caminho comum está em Configurações. Após a criação, preencha o nome e, em seguida, escolha quais chats incluir e quais chats excluir.

O Telegram forneceu oficialmente inicialmente regras para incluir ou excluir por tipo, como contatos, não contatos, grupos, canais, bots e status, como silenciado, lido ou arquivado. Você também pode adicionar manualmente bate-papos específicos. O cliente atual pode exibir modelos, como“ não lidos “ou” pessoais“, mas a essência ainda é uma combinação de regras.

Após a conclusão da criação, o rótulo da pasta aparecerá na interface principal. Observe por alguns dias antes de continuar a adicionar regras: se um bate-papo importante não aparecer, as condições de exclusão geralmente são muito amplas; se uma pasta For quase igual a “todos”, a classificação não reduz o custo da tomada de decisão.

Três conjuntos de Configurações práticas

Configuração 1: Leitura do canal

Inclua “canais”, tenha cuidado para excluir silenciado ou lido. Se você usar mudo para evitar avisos, mas ainda quiser se concentrar na leitura todos os dias, excluir fontes silenciadas ocultará as fontes que você realmente precisa ver. Uma abordagem mais estável consiste em incluir canais e, em seguida, excluir manualmente as fontes de publicidade ou os canais de baixa prioridade.

Um pequeno número de fontes em primeira mão pode ser incorporado na pasta, como anúncios de Empresas, Agências Reguladoras e canais oficiais do projeto. O Telegram declarou oficialmente que cada pasta pode ter seu próprio bate-papo superior, portanto, a prioridade da Visualização “todos” e da visualização “notícias” pode ser diferente.

Configuração dois: necessidade de responder

Concentre-se em chats pessoais, grupos e status não lido, excluindo canais silenciados e bots. A resposta a esta pasta é “quem está à minha espera”, não “Qual é todo o novo conteúdo hoje”. Se o grupo de trabalho estiver silenciado, mas ainda precisar ser processado, adicione-o manualmente à lista de inclusão e teste a relação de prioridade entre regras explícitas de inclusão e exclusão no cliente atual.

Configuração três: Vista temporária do projecto

Adicione canais, grupos, bots e contatos relacionados a um projeto, um por um. Basta excluir a pasta após o término do projeto, você não precisa sair do bate-papo. Isso torna mais fácil restaurar o layout original do que alterar o status de arquivamento e silenciamento de cada bate-papo.

O nome da pasta deve indicar, tanto quanto possível, acções como, por exemplo, “leitura hoje”, “necessidade de resposta” e “Projecto X”. Os nomes “Outros 2” e “Informação” são difíceis de entender após algumas semanas.

Como compreender as regras de inclusão e exclusão

As regras automáticas mudarão com o status do bate-papo. Por exemplo, depois que um bate-papo é concluído, ele pode desaparecer da pasta “não lida”; um canal recém-adicionado pode entrar automaticamente em “leitura do canal”. A seleção Manual é mais estável, mas precisa ser mantida por você mesmo.

Após a configuração, quatro objetos de teste são usados para aceitação: um canal de leitura, um canal não lido e silencioso, um grupo de trabalho e um robô. Observe em quais rótulos eles aparecem separadamente. Não basta olhar para o texto da regra para adivinhar o efeito, porque a plataforma, a versão e as exceções manuais existentes afetarão a lista final.

Pastas são visualizações, não Sistemas de permissão. Excluir o bate-papo de uma determinada pasta não impedirá notificações, pesquisas ou acesso em outros dispositivos; as notificações ainda precisam ser definidas para reduzir distúrbios e a segurança da conta e do dispositivo ainda é necessária para proteger a privacidade.

Ver o âmbito da adesão antes de partilhar a pasta

O Telegram suporta o compartilhamento de pastas de bate-papo por meio de links. Depois que o destinatário o abre, ele pode optar por entrar no bate-papo que pode ser compartilhado nele. A explicação oficial é que o link de compartilhamento geralmente pode ser adicionado a bate-papos públicos, bem como bate-papos onde você tem a permissão de convite correspondente; nem todas as conversas privadas na pasta serão tornadas públicas.

Você ainda deve verificar a visualização uma a uma Antes de compartilhar:

• Existem grupos internos que não devem ser recomendados a pessoas de fora?;
• Tem o direito de convidar outras pessoas;
• Quais nomes de bate-papo o destinatário do link verá;
• Quando a pasta é adicionada ao chat mais tarde, se o link de compartilhamento é atualizado de forma síncrona e qual confirmação é necessária.

Diferentes links de convite podem ser gerados para diferentes públicos. Por exemplo, informações públicas e grupos de entrada são fornecidos a novos funcionários, e outro grupo de bate-papos autorizados é fornecido ao project members. Do não publicar uma hiperligação válida a longo prazo para uma página pública que não possa controlar o spread.

Sincronização com Chats Secretos entre dispositivos

A pasta de bate-papo é definida na nuvem e será sincronizada entre os clientes oficiais que suportam esse recurso. As informações oficiais do Telegram também apontaram que os bate-papos secretos são conteúdo limitado pelo dispositivo e não pertencem ao histórico de bate-papo comum sincronizado na nuvem, portanto, não se pode esperar que apareça em todas as pastas do dispositivo, como o bate-papo na nuvem.

Se as pastas do telemóvel e do ambiente de trabalho forem diferentes, confirme primeiro a mesma conta, versão do cliente e estado de sincronização e não a reconstrua imediatamente. Os utilizadores com várias contas devem ser definidos separadamente e os chats e pastas de cada conta não serão automaticamente combinados.

Como subtrair muitas pastas

Se os seguintes sinais aparecerem, ele deve ser mesclado: ainda clique em “todos” Todas as vezes; o mesmo bate-papo aparece em cinco ou seis pastas; muitas vezes você esquece o Significado de um rótulo; uma pasta não é aberta há uma semana. Manter o contexto de alta frequência e eliminar a vista no final do projecto temporário.

Um conjunto de estruturas leves é geralmente “necessidade de resposta / leitura do canal / projeto atual”. O arquivamento é responsável por mover conversas temporariamente não utilizadas para fora da visualização principal, o mute é responsável por controlar lembretes e os favoritos são responsáveis por salvar mensagens específicas. Cada ferramenta faz uma coisa, e a lista de bate-papo será muito mais silenciosa.

Perguntas frequentes

A exclusão de uma pasta sairá do canal ou excluirá o bate-papo?

não vai. O que foi excluído foi a visualização personalizada, não o bate-papo nela. Ao realizar a operação, você ainda deve ler a caixa de confirmação do cliente claramente para evitar a exclusão ou saída de um único bate-papo por engano.

Por que o novo canal aparece automaticamente na pasta?

Se a pasta contiver o tipo automático“ canal“, o canal recém-adicionado cumprirá as regras. Se você quiser apenas manter a lista fixa, remova os critérios de inclusão automática e selecione-os manualmente.

As pastas podem permitir que vários canais pesquisem em texto completo juntos?

A pasta organiza principalmente a lista de chat, o que não equivale a estabelecer um índice de texto completo completo de todos os canais nela contidos. A pesquisa Global pode fornecer resultados de candidatos de bate-papo cruzado, e canais específicos ainda devem entrar no canal para continuar a pesquisar.