Panduan Pengaturan Folder Obrolan Telegram: Mengelompokkan Saluran, Grup, dan Pesan Belum Dibaca

Segera setelah ada lebih banyak saluran dan grup Telegram, daftar obrolan utama akan menggabungkan pekerjaan, berita, kerabat dan teman, dan pengingat robot. Peran folder obrolan bukan untuk menyimpan pesan, atau membuat direktori di saluran, tetapi untuk menambahkan tampilan berbeda ke daftar obrolan: hanya lihat sumber pekerjaan saat bekerja, dan hanya lihat saluran saat membaca berita. Konten yang tidak perlu segera diproses tidak menyita perhatian.

Seringkali tidak banyak folder yang benar-benar mudah digunakan. Pertama-tama buat dua hingga empat tampilan di sekitar konteks penggunaan, lalu gunakan include, exclude, dan top untuk mengontrol noise. Perawatannya lebih mudah daripada membangun selusin kolom berdasarkan minat masing-masing.

Folder obrolan, arsip, dan favorit bukanlah hal yang sama

Saluran dapat muncul di folder dan arsip secara bersamaan, visibilitas spesifik bergantung pada aturan folder. Menambahkan saluran ke folder“ Berita “ tidak akan menyalin pesan saluran; menghapus folder tidak berarti keluar dari obrolan di dalamnya.

Dari mana membuat folder obrolan

Cari “Folder Obrolan”,“ Folder Obrolan “atau” Folder “ di pengaturan Telegram. Lokasi terminal desktop dan seluler akan berubah dengan versi, dan jalur umum ada di bawah Pengaturan. Setelah pembuatan, isi namanya, lalu pilih obrolan mana yang akan disertakan dan obrolan mana yang akan dikecualikan.

Telegram awalnya secara resmi memberikan aturan untuk menyertakan atau mengecualikan menurut jenisnya, seperti kontak, non-kontak, grup, saluran, bot, dan status seperti dibisukan, dibaca, atau diarsipkan. Anda juga dapat menambahkan obrolan tertentu secara manual. Klien saat ini dapat menampilkan templat, seperti “belum dibaca” atau “pribadi”, tetapi intinya masih merupakan kombinasi dari aturan.

Setelah pembuatan selesai, label folder akan muncul di antarmuka utama. Amati selama beberapa hari sebelum melanjutkan menambahkan aturan: jika obrolan penting tidak muncul, kondisi pengecualian biasanya terlalu lebar; jika sebuah folder hampir sama dengan “semua”, klasifikasi tersebut tidak mengurangi biaya pengambilan keputusan.

Tiga set konfigurasi praktis

Konfigurasi 1: Pembacaan saluran

Sertakan “saluran”, berhati-hatilah untuk mengecualikan dibisukan atau dibaca. Jika Anda menggunakan bisukan untuk menghindari perintah, tetapi tetap ingin berkonsentrasi membaca setiap hari, mengecualikan sumber yang dibisukan akan menyembunyikan sumber yang benar-benar perlu Anda lihat. Pendekatan yang lebih stabil adalah memasukkan saluran, lalu mengecualikan sumber iklan atau saluran prioritas rendah secara manual.

Sejumlah kecil sumber langsung dapat dimasukkan ke dalam folder, seperti pengumuman perusahaan, badan pengatur, dan saluran resmi proyek. Telegram secara resmi menyatakan bahwa setiap folder dapat memiliki obrolan teratasnya sendiri, sehingga prioritas tampilan “Semua” dan tampilan “Berita” dapat berbeda.

Konfigurasi dua: Perlu membalas

Fokus pada obrolan pribadi, grup, dan status yang belum dibaca, tidak termasuk saluran dan bot yang dibisukan. Jawaban untuk folder ini adalah “Siapa yang menungguku”, bukan “Apa semua konten baru hari ini”. Jika grup kerja dibisukan tetapi masih perlu diproses, tambahkan secara manual ke daftar sertakan dan uji hubungan prioritas antara aturan sertakan dan kecualikan eksplisit di klien saat ini.

Konfigurasi tiga: Tampilan sementara proyek

Tambahkan saluran, grup, bot, dan kontak yang terkait dengan proyek satu per satu. Hapus saja folder tersebut setelah proyek selesai, Anda tidak perlu keluar dari obrolan. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengembalikan tata letak asli daripada mengubah arsip dan membisukan status setiap obrolan.

Nama folder harus mengarah ke tindakan sebanyak mungkin, seperti “Membaca hari ini”, “Perlu membalas”, dan “Project X”. Nama “2 Lainnya “dan” Informasi “ sulit dipahami setelah beberapa minggu.

Bagaimana memahami aturan inklusi dan eksklusi

Aturan otomatis akan berubah dengan status obrolan. Misalnya, setelah obrolan selesai, obrolan tersebut mungkin hilang dari folder “Belum Dibaca”; saluran yang baru ditambahkan dapat secara otomatis masuk ke “Pembacaan saluran”. Pemilihan manual lebih stabil, tetapi perlu dipertahankan sendiri.

Setelah pengaturan, empat objek uji digunakan untuk penerimaan: saluran baca, saluran belum dibaca dan senyap, kelompok kerja, dan robot. Amati label mana yang muncul secara terpisah. Jangan hanya melihat teks aturan untuk menebak efeknya, karena platform, versi, dan pengecualian manual yang ada akan memengaruhi daftar akhir.

Folder adalah tampilan, bukan sistem izin. Mengecualikan obrolan dari folder tertentu tidak akan mencegah pemberitahuan, penelusuran, atau akses di perangkat lain; pemberitahuan masih perlu disetel untuk mengurangi gangguan, dan keamanan akun dan perangkat masih diperlukan untuk melindungi privasi.

Lihat cakupan penggabungan sebelum membagikan folder

Telegram mendukung berbagi folder obrolan melalui tautan. Setelah penerima membukanya, mereka dapat memilih untuk bergabung dengan obrolan yang dapat dibagikan di dalamnya. Penjelasan resminya adalah bahwa tautan berbagi biasanya dapat ditambahkan ke obrolan publik, serta obrolan di mana Anda memiliki izin undangan yang sesuai; tidak semua percakapan pribadi dalam folder akan dipublikasikan.

Anda tetap harus memeriksa pratinjau satu per satu sebelum berbagi:

• Apakah ada grup internal yang tidak boleh direkomendasikan kepada orang luar?;
• Apakah Anda memiliki hak untuk mengundang orang lain;
• Nama obrolan mana yang akan dilihat oleh penerima tautan;
• Saat folder ditambahkan ke obrolan nanti, apakah tautan berbagi diperbarui secara serempak, dan konfirmasi apa yang diperlukan.

Tautan undangan yang berbeda dapat dibuat untuk audiens yang berbeda. Misalnya, informasi publik dan grup entri diberikan kepada karyawan baru, dan grup obrolan resmi lainnya diberikan kepada project members. Do tidak memposting tautan valid jangka panjang ke halaman publik yang tidak dapat mengontrol penyebarannya.

Sinkronkan dengan Obrolan Rahasia di seluruh perangkat

Folder obrolan diatur di cloud dan akan disinkronkan antara klien resmi yang mendukung fitur ini. Informasi resmi Telegram juga menunjukkan bahwa Obrolan Rahasia adalah konten terbatas perangkat dan bukan milik riwayat obrolan biasa yang disinkronkan di cloud, sehingga tidak dapat diharapkan muncul di semua folder perangkat seperti cloud chat.

Jika folder ponsel dan desktop berbeda, konfirmasikan terlebih dahulu akun, versi klien, dan status sinkronisasi yang sama, dan jangan langsung membangunnya kembali. Pengguna multi-akun harus diatur secara terpisah, dan obrolan serta folder di setiap akun tidak akan digabungkan secara otomatis.

Cara mengurangi terlalu banyak folder

Jika tanda-tanda berikut muncul, itu harus digabungkan: tetap klik “semua” setiap saat; obrolan yang sama muncul di lima atau enam folder; Anda sering lupa arti label; folder belum dibuka selama seminggu. Pertahankan konteks frekuensi tinggi, dan hapus tampilan di akhir proyek sementara.

Satu set struktur ringan biasanya “perlu membalas / membaca saluran / proyek saat ini”. Pengarsipan bertanggung jawab untuk memindahkan obrolan yang tidak digunakan sementara dari tampilan utama, mute bertanggung jawab untuk mengontrol pengingat, dan favorit bertanggung jawab untuk menyimpan pesan tertentu. Setiap alat melakukan satu hal, dan daftar obrolan akan jauh lebih tenang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah menghapus folder akan keluar dari saluran atau menghapus obrolan?

tidak akan. Yang dihapus adalah tampilan khusus, bukan obrolan di dalamnya. Saat melakukan operasi, Anda tetap harus membaca kotak konfirmasi klien dengan jelas untuk menghindari penghapusan atau keluarnya satu obrolan secara tidak sengaja.

Mengapa saluran baru secara otomatis muncul di folder?

Jika folder berisi tipe otomatis “Saluran”, saluran yang baru ditambahkan akan mematuhi aturan. Jika Anda hanya ingin mempertahankan daftar tetap, hapus kriteria penyertaan otomatis dan pilih secara manual.

Bisakah folder memungkinkan beberapa saluran untuk mencari secara bersamaan dalam teks lengkap?

Folder ini terutama mengatur daftar obrolan, yang tidak setara dengan membuat indeks teks lengkap lengkap dari semua saluran di dalamnya. Penelusuran global dapat memberikan hasil kandidat lintas obrolan, dan saluran tertentu tetap harus masuk ke saluran tersebut untuk melanjutkan penelusuran.